Organiza los expedientes de proyectos en EXCEL

Para gestionar bien los expedientes del estudio no vale solo con tenerlos organizados en carpetas, necesitamos una herramienta externa y en este video vamos a ver cómo hacerlo con una hoja de cálculo. Esto es Arquitectura eficiente, un sitio para mejorar tu productividad y aprender lo que no te enseñaron en la escuela. Este video … Leer más

Gestiona la visibilidad del mobiliario en EDIFICIUS

En el video de hoy vamos a ver un truco para gestionar mobiliario en EDIFICIUS. Vamos a partir de un modelo en el que estamos colocando el mobiliario y preparamos una vista en planta. ¿Cómo haríamos si queremos representar unos muebles sí y otros no? Por ejemplo que aparezca solo el mobiliario de los cuartos … Leer más

Agrupar archivos en el Explorador de Windows

Vamos a ver un truco para gestionar archivos dentro del explorador de Windows. Partimos de una carpeta con muchos archivos de distintos tipos: tenemos archivos de fotos, archivos de Word, de pdf. Tenemos archivos con nombres que empiezan con números, otros que empiezan con letras. A veces, necesitamos trabajar con algún tipo concreto, por ejemplo … Leer más

Word #04.07 Memoria vinculada a Excel

En esta clase vamos a ver las posibilidades que tiene vincular un archivo de datos de Excel en una memoria de un proyecto. Con esta vinculación podemos rellenar muchos campos de datos del documento de forma automática y además tener preparadas tablas de cálculo: como por ejemplo el cuadro de superficies, el de PCI o … Leer más

Word #04.06 Vincular Excel a Word

En esta clase vamos a ver cómo preparar un archivo de Excel para vincular con un documento de Word para usarlo con combinar correspondencia. Vamos a verlo en un ejemplo de Acta de Aprobación del Plan de Seguridad y Salud. Al rellenar la ficha de Excel vamos a poder rellenar de forma automática el Acta.

Organiza los expedientes de proyectos

Una cosa fundamental, para tener un buen sistema de gestión documental, es tener los expedientes de proyectos organizados. Cuando hablo de un expediente me refiero a una unidad administrativa orientada a un objetivo (generalmente facturar) y cuyo contenido, en un estudio de arquitectura, normalmente es un proyecto. Pero podría darse el caso de que el … Leer más

Los documentos de un proyecto de arquitectura

En la entrada anterior vimos que los documentos eran paquetes de datos que unimos para transmitir una información. En un proyecto de Arquitectura ¿Cuáles son estos documentos? Para responder a esto necesitamos entender cómo es el proceso arquitectónico, dónde aparecen los documentos y cuales son. Cuando un cliente nos pide un proyecto de arquitectura (vamos … Leer más