Word #04.07 Memoria vinculada a Excel

En esta clase vamos a ver las posibilidades que tiene vincular un archivo de datos de Excel en una memoria de un proyecto. Con esta vinculación podemos rellenar muchos campos de datos del documento de forma automática y además tener preparadas tablas de cálculo: como por ejemplo el cuadro de superficies, el de PCI o … Leer más

Word #04.06 Vincular Excel a Word

En esta clase vamos a ver cómo preparar un archivo de Excel para vincular con un documento de Word para usarlo con combinar correspondencia. Vamos a verlo en un ejemplo de Acta de Aprobación del Plan de Seguridad y Salud. Al rellenar la ficha de Excel vamos a poder rellenar de forma automática el Acta.

Organiza los expedientes de proyectos

Una cosa fundamental, para tener un buen sistema de gestión documental, es tener los expedientes de proyectos organizados. Cuando hablo de un expediente me refiero a una unidad administrativa orientada a un objetivo (generalmente facturar) y cuyo contenido, en un estudio de arquitectura, normalmente es un proyecto. Pero podría darse el caso de que el … Leer más

Los documentos de un proyecto de arquitectura

En la entrada anterior vimos que los documentos eran paquetes de datos que unimos para transmitir una información. En un proyecto de Arquitectura ¿Cuáles son estos documentos? Para responder a esto necesitamos entender cómo es el proceso arquitectónico, dónde aparecen los documentos y cuales son. Cuando un cliente nos pide un proyecto de arquitectura (vamos … Leer más

Un archivo no es un documento

Es habitual usar las palabras archivos y documentos como sinónimos y esto, dentro de la definición de un Sistema de Gestión Documental puede llevar a equívocos. Por eso, tanto para este fin como para definir cualquier sistema o norma, es importante tener un glosario de términos que permita dejar claro, para todo el equipo, el … Leer más

El valor de poner las cosas por escrito

Una de las cosas más importantes, a la hora de diseñar un sistema de Gestión Documental completo y coherente, es ponerlo por escrito. No creo que tenga que dedicar mucho esfuerzo en demostrar a un técnico el valor de poner las cosas por escrito. Cuando hacemos un proyecto estamos haciendo exactamente esto. Podemos intuir una … Leer más