005. Sobre Expedientes

INTRODUCCIÓN No sabes en qué tipo de proyectos sacas más rentabilidad. No te acuerdas cómo se llamaba el cliente del proyecto de Montaner del Río. No eres consciente de cuantos proyectos tienes parados ¿Te habrán abducido los extraterrestres? La verdad está ahí fuera. La verdad verdadera es … que tienes un pésimo sistema de gestión … Leer más

Agrupar archivos en el Explorador de Windows

Vamos a ver un truco para gestionar archivos dentro del explorador de Windows. Partimos de una carpeta con muchos archivos de distintos tipos: tenemos archivos de fotos, archivos de Word, de pdf. Tenemos archivos con nombres que empiezan con números, otros que empiezan con letras. A veces, necesitamos trabajar con algún tipo concreto, por ejemplo … Leer más

Un archivo no es un documento

Es habitual usar las palabras archivos y documentos como sinónimos y esto, dentro de la definición de un Sistema de Gestión Documental puede llevar a equívocos. Por eso, tanto para este fin como para definir cualquier sistema o norma, es importante tener un glosario de términos que permita dejar claro, para todo el equipo, el … Leer más

Piensa en documentos, no en archivos.

A la hora de desarrollar la estructura de un Sistema de Gestión Documental es muy común orientarlo a una estructura de carpetas para guardar archivos. Es lo más sencillo y natural cuando no tenemos claro cuál es la función del sistema, como hemos visto en las entradas anteriores. Esto se debe a que la forma … Leer más

Gestión Documental de un estudio de arquitectura

De entre todas las cosas que no nos explican en la Escuela, hay una que vamos a manejar todo el mundo y todos los días. Tanto si trabajamos solos, en un estudio pequeño o una gran empresa vamos a pasar una gran parte del tiempo haciendo DOCUMENTOS. Estos documentos, a diferencia de hace unos años, … Leer más

Gestión de fotos en un estudio de arquitectura (III): Descarga

Una vez que hayamos hecho una buena captura con el móvil o cámara, para su gestión habrá que descargarlas, procesarlas y organizalas en alguna carpeta del expediente, para que estén localizables tanto por otros compañeros como por otros medios (como una tablet o el ordenador). No tiene sentido que para encontrar una foto de una … Leer más

Ordena tus archivos por fechas

Como sabes, Windows tiene un sistema de ordenar los archivos por orden alfabético. Realmente el orden es por símbolo, número y palabras. Si quieres que tus archivos se ordenen por fechas debes usar el orden inverso, es decir, Año-Mes-Día Es muy recomendable usarlo en modo AAMMDD y con solo 6 caracteres le das orden a … Leer más