005. Sobre Expedientes

INTRODUCCIÓN No sabes en qué tipo de proyectos sacas más rentabilidad. No te acuerdas cómo se llamaba el cliente del proyecto de Montaner del Río. No eres consciente de cuantos proyectos tienes parados ¿Te habrán abducido los extraterrestres? La verdad está ahí fuera. La verdad verdadera es … que tienes un pésimo sistema de gestión … Leer más

Los documentos de un proyecto de arquitectura

En la entrada anterior vimos que los documentos eran paquetes de datos que unimos para transmitir una información. En un proyecto de Arquitectura ¿Cuáles son estos documentos? Para responder a esto necesitamos entender cómo es el proceso arquitectónico, dónde aparecen los documentos y cuales son. Cuando un cliente nos pide un proyecto de arquitectura (vamos … Leer más

Un archivo no es un documento

Es habitual usar las palabras archivos y documentos como sinónimos y esto, dentro de la definición de un Sistema de Gestión Documental puede llevar a equívocos. Por eso, tanto para este fin como para definir cualquier sistema o norma, es importante tener un glosario de términos que permita dejar claro, para todo el equipo, el … Leer más

Piensa en documentos, no en archivos.

A la hora de desarrollar la estructura de un Sistema de Gestión Documental es muy común orientarlo a una estructura de carpetas para guardar archivos. Es lo más sencillo y natural cuando no tenemos claro cuál es la función del sistema, como hemos visto en las entradas anteriores. Esto se debe a que la forma … Leer más

Requisitos de un Sistema de Gestión Documental

Una vez sabemos que queremos crear un sistema para desarrollar documentos y poder encontrarlos en el futuro, es hora de pensar en cómo queremos que sea. Tenemos que pensar en sus requisitos. Una de las primeras cosas que le pediría es que fuera ÚNICO. Al más puro estilo de Tolkien. Es decir, que solo hubiera … Leer más

Objetivos de un Sistema de Gestión documental

Además de saber que lo necesitas y qué es un sistema, lo siguiente que tenemos que tener claro, para desarrollar un Sistema de Gestión Documental, es saber para qué lo hacemos. ¿Cuál es el objetivo? Pues básicamente, un SGD tiene dos objetivos: Tiene que permitir desarrollar documentos con la información que queremos transmitir. Tiene que … Leer más

Gestión Documental de un estudio de arquitectura

De entre todas las cosas que no nos explican en la Escuela, hay una que vamos a manejar todo el mundo y todos los días. Tanto si trabajamos solos, en un estudio pequeño o una gran empresa vamos a pasar una gran parte del tiempo haciendo DOCUMENTOS. Estos documentos, a diferencia de hace unos años, … Leer más

Word #01.09 Encabezados y pies de página

En esta clase vamos a aprender a configurar los encabezados y pies de página. Estos elementos son muy importantes para la edición de los documentos ya que nos van a permitir poner en todas las páginas del documento cosas como el título del documento, el autor, fecha, número de páginas, etc. Vamos a ver cómo … Leer más