005. Sobre Expedientes

INTRODUCCIÓN No sabes en qué tipo de proyectos sacas más rentabilidad. No te acuerdas cómo se llamaba el cliente del proyecto de Montaner del Río. No eres consciente de cuantos proyectos tienes parados ¿Te habrán abducido los extraterrestres? La verdad está ahí fuera. La verdad verdadera es … que tienes un pésimo sistema de gestión … Leer más

Organiza los expedientes de proyectos en EXCEL

Para gestionar bien los expedientes del estudio no vale solo con tenerlos organizados en carpetas, necesitamos una herramienta externa y en este video vamos a ver cómo hacerlo con una hoja de cálculo. Esto es Arquitectura eficiente, un sitio para mejorar tu productividad y aprender lo que no te enseñaron en la escuela. Este video … Leer más

Organiza los expedientes de proyectos

Una cosa fundamental, para tener un buen sistema de gestión documental, es tener los expedientes de proyectos organizados. Cuando hablo de un expediente me refiero a una unidad administrativa orientada a un objetivo (generalmente facturar) y cuyo contenido, en un estudio de arquitectura, normalmente es un proyecto. Pero podría darse el caso de que el … Leer más

Codificación de trabajos

Yo, siempre que recibo un encargo de un cliente, abro un expediente y le asigno un código de 4 cifras consecutivo y un nombre representativo del expediente. P.e.: 0376 CROSSFIT Después en un programa de gestión (o tabla de excel) le asigno el resto de campos como fecha de creación, nombre de cliente, dirección, presupuesto, … Leer más